Варианты поиска документов в электронных архивах
Использование электронного архива обеспечивает предельное удобство использования документов, повышает работоспособность, экономит время сотрудников. Главное — правильно организовать поиск в электронных архивах. От того, насколько хорошо и полноценно организован электронный поиск в архиве, зависит многое.
В частности:
- удобство поиска нужного документа;
- скорость работы с архивом;
- степень точности при поиске;
- наличие расширенного поиска;
- возможность варьировать способы поиска одного документа.
Все это делает работу с электронным архивом простой и быстрой, что в свою очередь оптимизирует рабочий процесс компании в целом.
Способы поиска в электронных архивах
В электронном архиве можно реализовать различные методы поиска документов:
- По атрибутам. Поиск по заданным параметрам, например, времени создания документа.
- Контекстный. Электронный поиск в архиве по фразам, находящимся в нужном документе.
- Полнотекстовый. Поиск по целому тексту, который должен содержать искомый документ.
- По названию. Если вы помните только название документа, можно задать только его, при поиске.
- По номеру. При создании электронной версии документа можно присвоить ему определенный номер, что в дальнейшем поможет при его поиске.
Другими словами, хорошо организованный поиск в электронных архивах позволяет находить документ совершенно любыми методами. >К примеру, если вы не помните дословного названия документа, но точно запомнили дату создания, можете найти его по ней, введя число в строку поиска. Так же и с любыми другими данными, относящимися к искомому документу.
Что нужно для организации грамотного электронного поиска в архиве?
Для реализации эффективного и быстрого поиска обращайтесь в нашу компанию. Мы уже на протяжении многих лет работаем с электронными архивами и можем создать эффективный и быстрый поиск по любым исходным данным.
Если вы хотите:
- оптимизировать работу с вашим электронным архивом;
- сократить время поиска в несколько раз;
- повысить результативность и точность поиска документов;
- создать удобство для ваших сотрудников при работе с электронным архивом;
- то вам, несомненно, нужна организация грамотного поиска.
Ваши вложения окупятся быстро и многократно, ведь работа с поиском станет проще, а значит, будет уходить меньше времени на поиск нужного документа. В результате повысится эффективность работы каждого сотрудника. Мы сделаем всю работу быстро, грамотно и надежно. Уже в ближайшее время вы сможете оценить удобство использования грамотно организованного поиска. Звоните, пишите и заказывайте услугу создания электронного поиска в архиве у профессионалов!
