Услуги сканирования

Хотите ускорить работу бухгалтерии, финансово-экономического подразделения или отдела кадров?

Если сотрудники перестанут быть вынуждены искать необходимую информацию в огромных папках, которыми завалены шкафы, то эффективность их работы вырастет минимум на 20%. Электронное хранение документов поможет решить эту задачу.

Как это сделать?

Если вы обратитесь в «Архивный Эксперт», то специалисты проведут все работы по созданию электронного архива:

• Каждый документ будет тщательно отсканирован с сохранением качества;
• Все цифровые изображения пропустят через специальную программу, которая распознает тексты, таблицы и расчеты;
• Данные будут внесены в базу в виде иерархической системы. Сотрудники смогут сортировать их по типу или любому другому признаку, а также искать, вводя информацию в специальное окно поиска;

Какие услуги сканирования предоставляет «Архивный эксперт»

• Сканирование проектной документации на широкоформатных планшетных принтерах. Приносите документы любого формат: от А1 — до А5. Специалисты аккуратно переведут их в электронный вид, используя соответствующую аппаратуру. По вашему желанию они уберут линейку или клетку, а карандашные пометки сделают четкими и легко читаемыми.
• Двухстороннее сканирование поврежденных документов с восстановлением в цифровом виде. Из электронного исходника вы сможете сделать столько новых копий в приличном качестве, сколько будет необходимо.
• Услуги по сканированию книг, журналов, брошюрованных и сшитых заверенных нотариусом документов. Оцифровка будет проведена в том виде, в каком вам удобнее: вы получите отсканированный материал в виде изображений или автоматически распознанного текста. После обработки программой текст будет вычитан сотрудниками «Архив Эксперт», поэтому вам на руки выдадут документы в состоянии, идентичном физическому исходнику.
• Сканирование документов с автоматическим распознаванием текстов. С помощью специальной программной разработки текст на электронных изображениях документов распознается механически, от специалистов «Архив Эксперт» требуется только тщательная проверка проведенной работы. Подобный подход позволяет вам быстро получить документы в текстовом виде. Кроме русского текста, программа расшифровывает еще несколько иностранных языков, «понимает» таблицы и введенные формулы.

Если вы обратитесь в «Архив Эксперт», то останетесь довольны плодотворным сотрудничеством. Хранение документов в электронном виде позволит вам сэкономить время на поиски нужной информации и место, отводимое ранее для складирования бумажных носителей. Политика компании направлена на долгосрочные отношения и тщательное соблюдение репутации надежного партнера, поэтому все услуги оказываются «по высшему разряду», вне зависимости от объема и стоимости работ.