Качество архивных услуг

На вас работают  главные составляющие нашей  концепции управления документами и оказания архивных услуг: ответственность, качество и эффективность использования ресурсов. 

Качество. Сотрудники нашей компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, качество наших архивных услуг гарантируется еще и постоянным внутренним контролем за результатами работы обслуживающего вас персонала. Также лучшей гарантией высокого качества наших услуг могут служить отзывы наших постоянных клиентов, пользующихся услугами хранения документов.

Опыт и знания. Мы оказываем  профессиональные  архивные услуги  более 5 лет управляя  архивами, используем все достижения информационных технологий, также мы следим за тенденциями рынка.

Индивидуальный подход. Вы не найдете у нас стандартного подхода, сухого решения. Каждый проект по архивному хранению документов наших партнеров для нас индивидуален и требует персонального решения.

Типы архивных услуг

Хранение документов. Вы имеете возможность заключить договор на хранение документов с нашей компанией — и навсегда забыть о вопросе размещения архивных документов. Данная услуга очень выгодна для фирм любого размера, архивная база которых насчитывает сотни документов, обращения к которым производятся не очень часто.

Уничтожение документов. Многие бумаги со временем теряют архивную ценность (их срок обязательного хранения завершается). Своевременный отбор таких документов и их последующее уничтожение — это комплекс архивных услуг, оптимизирующий архив и приводящий документальную базу в порядок. Отбор документов для уничтожения, как правило, проводится либо на этапе организации экспертизы ценности при приёме бумаг на архивное хранение (в этом случае каждый документ просматривается и оценивается архивными экспертами), либо же срок хранения документа истекает уже в архиве: в этом случае специалист находит его по номенклатуре дел, просматривает, а затем передаёт на уничтожение.

Уничтожение документов на шредерах. После списания, документы транспортируются до места утилизации. Уничтожение документов происходит в промышленных шредерах, которые тщательно измельчают бумагу. Шредирование считается одним из самых надежных способов уничтожения конфиденциальных документов. Погрузо-разгрузочные работы и транспортировку документов вы также можете заказать у нас.

Переплет документов. Переплетные работы — это работы, предшествующие приёму документов на хранение. Фактически, переплетные работы — это первый шаг оказания архивных услуг. Переплёт документов служит для физического закрепления бумаг в едином деле: порядок систематизации определяется при составлении номенклатур, а переплётные работы служат для его воплощения.

Консультационное обслуживание. Вы можете обратиться к нам по любым вопросам, касающимся архивных услуг, организации архивов и поддержания их работы (в том числе, и если речь идёт об электронном архиве). Проконсультируем по любому вопросу, будь то уничтожение документов или переплётные работы.

Электронный архив. Создание электронного архива — это, прежде всего, экономия рабочего времени ваших сотрудников.  Главное преимущество электронного архива — функциональность:  на поиски документа в электронном виде уходит намного меньше времени, чем на поиск оригинала. Большинству сотрудников для работы вполне достаточно цифровой копии документа. 

• Нужные документы теперь легко и быстро найти;
• Бумага имеет свойство стареть. Документы в электронном виде хранятся дольше. 
• Систематизация электронных документов делает работу с документами проще:  все электронные документы подчиняются стандартам.
• Электронные документы надежно защищены от форс-мажорных ситуаций вроде потопа.