Электронный архив

В нашей стране предприятия только начинают переводить бумажные документы в электронный вид. Наша компания держит руку на пульсе – к Вашим услугам самые последние разработки в области создания и ведения электронного архива. Для обработки документов используется высокопроизводительная техника: поточные сканеры, мощные рабочие станции и специально разработанное ПО, адаптированное к специфике российского бизнеса.

Главная задача любого архива

Сохранить и сберечь информацию для будущих поколений – это всегда основная задача любого архива. Технология хранения документов в электронном виде является решением многих проблем. Современное оснащение зарубежных архивов, музеев и библиотек позволяет не только физически сохранять информацию, но и предоставляет широкие возможности для их использования в Интернет-пространстве.
Электронный архив документов позволяет упростить или вовсе отказаться от некоторых операций, связанных с хранением, полным уничтожением документов и переплётными работами, а сопутствующие услуги, оказываемые нашей компанией, позволяют легко и просто использовать электронный архив.

Для чего создаются электронные архивы?

• Для экономии пространства. Бумажный архив можно вывезти на внеофисное хранение и пользоваться только электронными версиями документов.
• Для защиты информации. Электронные носители защищают документы от физического уничтожения, случайной или умышленной порчи, а также от влияния времени. При необходимости уничтожения электронных документов это сделать легче, чем с бумажными носителями.
• Для создания единой базы данных компании. Большинство информации хранится на разных носителях и в разных форматах, в архивах электронной почты или вообще существует только в бумажном виде. Электронный архив позволит объединить все данные в единую систему и избежать проблем с уничтожением документов.
• Для повышения эффективности работы с корпоративными ресурсами вся база знаний компании будет доступна сотрудникам в реальном времени, тем самым организуя и облегчая рабочий процесс.

Плюсы электронного архива документов

• организация удаленного доступа;
• легко использовать;
• освобождение площадей.

Особенности электронных архивов

К примеру, архив бухгалтерской документации может состоять из папок входящей и исходящей документации, в которых находятся папки со счетами, актами и т.д. за каждый период (день, месяц, квартал, год). Структура архива способствует наиболее продуктивной работе с ним. Даже тем пользователям, кому ранее не приходилось иметь дело с электронным архивом, работать с ним будет просто, затратив минимальное количество времени на обучение.

Цены

Цены на создание электронного архива формируются исходя из определенных параметров:

• объем работ;
• формат документов;
• наличие или отсутствие программного обеспечения.

Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях на электронный архив от компании «Архивный Эксперт» можно по телефону:8 (495) 226-16-67 или info@archivexpert.ru