Электронный архив

Сохранить и сберечь информацию для будущих поколений – наша основная задача. Технология хранения информации в электронном виде является решением многих проблем. Современное оснащение зарубежных архивов, музеев и библиотек позволяет не только физически сохранять информацию, но и предоставляет широкие возможности для их использования в Интернет-пространстве.

В нашей стране предприятия только начинают переводить свои знания в электронный вид. Наша компания держит руку на пульсе – к вашим услугам самые последние разработки в области создания и ведения электронного архива. Для обработки документов используется высокопроизводительная техника: поточные сканеры, мощные рабочие станции и специально разработанное ПО, адаптированное к специфике российского бизнеса.

Для чего создаются электронные архивы?

• Для экономии пространства. Бумажный архив можно вывезти на внеофисное хранение и пользоваться только электронными версиями документов. 
• Для защиты информации. Электронные носители защищают документы от физического уничтожения, случайной или умышленной порчи, а также от влияния времени. 
• Для создания единой базы данных компании. Большинство информации хранится на разных носителях и в разных форматах, в архивах электронной почты или вообще существует только в бумажном виде. Электронный архив позволит объединить все данные в единую систему. 
• Для повышения эффективности работы с корпоративными ресурсами. Вся база знаний компании будет доступна сотрудникам в реальном времени, тем самым организуя и облегчая рабочий процесс.

Создание электронного архива происходит в несколько этапов:

• Подготовка документов к сканированию. Сортировка и определение срока их хранения. 
• Поточное сканирование документов. Для этого используются специальные промышленные сканеры, позволяющие обрабатывать сразу крупный объем бумажных копий. 
• Сохранение и обработка полученных графических образов – распознавание текста и оформление изображений. 
• Регистрация документов в системе и привязка образов к записям учетной системы (индексация документов). Ввод соответствующих реквизитов, облегчающих последующий поиск документа в системе.

Специалисты из «Архивный Эксперт» следят за последними нововведениями в сфере электронного хранения документов. Вам будет предоставлен полный комплекс услуг по созданию электронного архива, отвечающему международным стандартам архивного дела.