Архивная обработка

Архивная обработка

В октябре 2004 года вступил в действие Федеральный закон № 125 «Об архивном  деле в Российской Федерации». Это основной нормативный документ, очень подробно регулирующий вопросы архивной обработки документов независимо от того в каком предприятии они образовались.   

Что может подразумеваться под архивной обработкой

- Архивация документов.
- Своевременная передача соответствующих документов в госорганы.
- Сканирование документов (перевод из бумажной в электронную форму).
- Проектирование и создание архивов (в том числе, электронных архивов).
- Проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром.
- Своевременное и качественное уничтожение документов.
- Архивный переплёт документов.
- Консультирование по любым вопросам работы архива.                                                                      

Мы проводим комплексную архивную обработку документов постоянного хранения, документов по личному составу, и документов временного срока хранения документов (до 10 лет).

Специалисты АЭ обладают большим опытом и способны решать все вопросы, связанные с организацией  работы архива и архивной обработкой документов.  Работа с нами позволит Вам существенно сэкономить на расходах,  избавит от рисков налоговых и юридических убытков.

Ваше время является самым новым источником конкурентного преимущества. Мы предлагаем Вам управлять таким стратегическим орудием как время, которое является эквивалентным по силе деньгам, продуктивности, качеству и инновациям.

Что даст архивная обработка Вам?

Архивная обработка представляет собой основной этап грамотного построения структуры самого архива, что необходимо для правильного содержания документов организации.
Каждая фирма работает, развивается, расширяет клиентскую базу и увеличивает документооборот. Не проходит и трех-пяти лет, как на предприятии скапливается огромное количество документов. Эти документы содержат жизненно важную информацию и, соответственно, требуют особого к себе отношения. Помощником в удобном и быстром использовании, хранении и переплёте документов является своевременная профессиональная архивная обработка.
Архивная обработка документов достаточно сложна для проведения собственными силами организации, требует особого внимания и специальных знаний в данной области. Сотрудники нашей компании проведут компоновку материалов в дела постоянного и более десяти лет хранения, с выделением дел личного состава, согласно правил архивного ведения. Группировка происходит по годам. Эти дела не должны превышать более двести пятидесяти листов, толщина тома - до четырех сантиметров. В случае превышения параметров все, что свыше, определяется в отдельное дело.
Архивная обработка проводится специалистами исключительно в рамках правового поля действующего законодательства в области документоведения и архивного дела, в соответствии с внутренними стандартами качества архивных услуг компании.
Наша архивная служба готова предложить вам полную архивную обработку.
 

Обработка включает в себя:

-уничтожение документов с истекшими сроками хранения,
-экспертизу ценности и научно-техническую обработку дел,
-качественный архивный переплет документов и их последующее оформление,
-составление описей дел,
-систематизацию документов после проведения экспертизы ценности, научно-технической обработки и оформительских работ внутри фонда по годам и структурным частям,
-стеллажирование документов в архивохранилище,
-создание при необходимости научно-справочного аппарата и нормативно-методологической базы по организации деятельности архива вашей организации. 
 

Архивная обработка позволит Вам обеспечить:

-своевременное комплектование документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
-учет и сохранность документов;
-эффективное использование хранящихся в архиве документов.
Кроме того, значительно сокращается физический объем документов, что позволит высвободить архивные площади.