Электронный архив конструкторской документации

Чертежи эксплуатируемых зданий, мостов, сложной техники хранятся постоянно, при этом новые порции документов прибавляются с каждым завершенным проектом. Они занимают много места, их объемы неуклонно растут, а найти место для хранения становится все сложнее и дороже. Чтобы спасти своих сотрудников от неминуемой гибели под бумажными грудами конструкторской документации, рекомендуем вам обратить внимание на столь полезное нововведение как электронный архив.

Конечно, для создания системы цифрового архива стоит обратиться к соответствующим специалистам. Стандартные офисные сканеры просто-напросто не справятся с обработкой широкоформатных схем и планов, а сотрудники не смогут отстраниться от основной работы, чтобы пару недель потратить на ввод и обработку информации в базе.

Наш архивный центр предлагает вам выгодное решение по устройству электронного архива. Вы облегчите жизнь работникам, ускорите делопроизводство и тем самым повысите эффективность своей компании. Кроме того, электронный архив поможет Вам решить задачи, связанные с хранением и эффективным уничтожением документов.

Почему создание архива конструкторской документации следует доверить профессионалам?

• Перевод чертежей и схем в электронный вид требует иного технического и программного оснащения, нежели текст или изображение. В нашем архивном центре есть устройства для сканирования форматов А0, А1, A2, А3.
• Старым документам может потребоваться дополнительная обработка: восстановление, цветокоррекция. Для этого нужны особые программы и опытные люди.
• Чертежи и схемы должны быть пригодны для последующей работы с ними. В итоге вы получаете не просто отсканированное изображение, а «живой» функциональный документ, на котором будут четко видны все ваши пометки.

Преимущества электронного архива конструкторской документации:

• Экономия места. Хранить необходимо все варианты чертежей, а в электронном архиве найдется место для всех промежуточных версий.
• Оперативность доступа и передачи. В случае, когда чертежи нужны срочно, на их поиск и доставку на место требования уйдет драгоценное время. А в электронном архиве все чертежи будут мгновенно найдены и высланы по электронной почте.
• Возможность редактирования. Вы сможете работать с чертежами, вносить в них изменения и делать пометки прямо в электронном виде. Исходные варианты сохраняются, вносимые изменения отслеживаются, и всегда есть возможность их отмены.
• Информативность. Для каждого сохраненного документа будет создана специальная карточка, которая будет содержать необходимую информацию: тип документа, его номер, дата создания, наименование, ФИО разработчика и т.д. По любому из этих критериев его можно будет легко найти.
• Надежность и долговечность. Даже самые старые чертежи будут восстановлены и навсегда защищены от влияния времени.

С помощью электронного архива конструкторская документация всегда будет под вашим контролем.