Хранение документов

Хранение документов в государственных учреждениях

В октябре 2004 года вступил в действие Федеральный закон № 125 «Об архивном  деле в Российской Федерации». Это основной нормативный документ, очень подробно регулирующий вопросы хранения документов в государственных учреждениях. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Хранение документов в ООО

Регулируется ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 50
Статья 50. Хранение документов общества
1. Общество обязано хранить следующие документы:

• учредительные документы общества, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
• протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
• документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
• документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
• внутренние документы общества;
• положения о филиалах и представительствах общества;
• документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
• протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества;
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Архивное хранение документов в АО  

Архивное хранение документов акционерного общества регулируется в ст.89 ФЗ "Об акционерных обществах". Перечень основных документов, которые обязано хранить акционерное общество, в основном совпадает с перечнем хранение документов в ООО. Акционерное общество дополнительно также обязано хранить документы, связанные с выпуском акций. Кроме того, в ФЗ "Об акционерных обществах" в качестве объекта  архивного хранения отдельно выделены документы бухгалтерского учета.

ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Наш складской комплекс рассчитан на 90 000  стандартных коробов хранения (390х223х263см), оснащен современной погрузочной техникой, стеллажным оборудованием и автоматизированной системой управления складом, которые позволяют предоставить клиентам полный комплекс услуг по внеофисному хранению документов по самым высоким стандартам качества. Также в распоряжении клиентов - полный комплекс  сопутствующих услуг: опись документов, экспедиторские услуги, погрузо-разгрузочные работы.

СДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ

Специалисты АЭ обладают большим опытом и способны решать все вопросы, связанные с организацией и хранением документов в архиве при ликвидации организации.  Работа с нами позволит Вам существенно сэкономить на расходах,  избавит от рисков налоговых и юридических убытков.  Мы предлагаем Вам управлять таким важным стратегическим орудием, как время, которое является не менее важным, чем деньги, продуктивность, качество и инновации.