Обработка анкет

Анкетирование проводится при различных маркетинговых и социологических исследованиях. Сбор анкетной информации позволяет получать объективную информацию о потребителях, о качестве товаров и услуг, проводить сравнительный анализ различных продуктов между собой. В результате опроса скапливается огромное количество анкет, как правило, в рукописной форме. Перед многими фирмами встает нелегкая задача, связанная с грамотной обработкой информации и переводом ее в упорядоченный электронный вид.

«Архивный Эксперт» качественно обрабатывает собранные материалы, не совершая ошибок и экономя время клиентов.

Профессиональная обработка анкет выполняется в несколько этапов. Это сканирование или оцифровка бумажных документов, ввод данных в специальную информационную систему, проверка и анализ информации, и сохранение результатов в нужном клиенту формате. По такой же схеме можно обрабатывать не только анкеты, но и различные формы, заявления и другие бумажные документы.

Ручной ввод результатов анкетирования неэффективен и сопряжен с большими трудозатратами. Профессионалы используют уникальное программное обеспечение, поэтому обработка анкет представляет собой высокопроизводительный и безостановочный процесс. Так, если клиент передал анкеты специалистам компании «Архивный эксперт» в начале дня, ток вечеру они уже будут обработаны и проанализированы. Уникальные программные разработки позволяют подстраиваться под любой тип документов и автоматически их распознавать. Технические новшества помогают увеличить производительность работ, повысить качество и снизить стоимость услуг.

На стадии сканирования специалистам удается добиться оптимальной четкости изображения.

Аппаратная обработка анкет позволяет легко настраивать размер полей, основной фон и другие параметры.

 Для повышения эффективности работ применяется сканер с автоподачей бумаги, непонятные символы оператор корректирует вручную. Сканерный ввод используется для ввода данных анкет и опросов, а также адресных баз, входящей почты и других форм. Информация, содержащая в анкетах и других документах, сохраняется в электронном формате. Специалисты компании проверяют правильность введенных данных. Для защиты информации от несанкционированного доступа возможно дробление работ, когда каждый оператор вводит только часть данных.

Клиент получает обработанную информацию в удобном для него виде. Например, результаты анкетирования могут быть представлены в Excel, SQL server, Access или в других запрашиваемых форматах. Компания «Архивный эксперт» готова предложить заказчикам уникальные решения, массовая обработка анкет выполняется в короткие сроки. Новейшее программное обеспечение позволяет систематизировать полученные данные и проанализировать результаты анкетирования.

«Архивный Эксперт» - это качественная обработка анкет, достоверные результаты анкетирования и удобная форма сотрудничества для всех клиентов.

Обработка социологических анкет – трудоемкий и специфический процесс, который требует определенных знаний, программного обеспечения, а также опытных специалистов в этой сфере услуг. Наша компания предоставляет весь спектр услуг, которые касаются обработки социологических анкет, который включает в себя:

- сканирование анкет с бумажных носителей;
- оцифровка материалов;
- ввод текста анкеты с оригинального носителя.

В этом случае обрабатываются не только анкетные данные, но и всевозможные документальные формы, которые могут находиться в различных местах, и на разных носителях.

Пример социологических анкетных данных выглядит так:

Всевозможные текстовые поля (ФИО, название улицы, номер дома и т.д.)
Даты
Личная информация, основанная на паспортных данных
Место нахождения или проживания
Адрес электронной почты
Штрих коды
Заметки
Успеваемость и прочее…

Последовательность процесса обработки социологических анкетных данных следующая:

1. Доставка материала для обработки с места размещения данных;
2. Сканирование социологических анкетных данных;
3. Введение данных с оригиналов анкет с помощью специализированных программ;
4. Тщательная проверка введенной информации;
5. Преобразование данных в формат заказчика;
6. Доставка обработанных анкетных данных заказчику, или при необходимости их уничтожение.

Если заказчик требует обработать большую партию анкетных социологических данных – наша компания переключается на работу в конвейерном режиме, который позволит не прекращать выполнение данного заказа ни на одну минуту. Именно такой режим обеспечит быстроту и качество выполнения работы, а значит и оперативность системы заказ–выполнение–результат.

Наибольшим преимуществом работы нашей компании, является высококонкурентное оборудование, которое используется в обработке данных, а также самые передовые разработки в программном обеспечении. Основная задача, которая поставлена перед нами – это оптимальное соотношение цена–качество–производительность.

Осуществляя обработку социологических анкет, мы иногда применяем особые программы для перевода текстовой информации в цифровую, что позволяет выполнить заказ клиента гораздо быстрее.

Есть реальная возможность переносить все вводимые данные с оригиналов анкет напрямую в информационные системы заказчика, пользуясь их интерфейсами.

Особое внимание нашей компании обращено на постоянное повышение качество обработанного материала, а также недопустимость ошибок при оцифровке информации. Для этого используются как организационные моменты, так и технические приспособления, которые помогают решать эту проблему.

Система «двойного ввода», сводит на ноль вероятность ошибки при вводе информации. В этом случае один и тот же текст, вводится двумя операторами и производится сверка этих данных.