г. Москва, ул. Красноармейская, д. 4 +7 495 226 16 67 info@archivexpert.ru

Приказ на уничтожение документов

Чем больше становится компания, тем актуальнее для неё звучит вопрос об уничтожении документов. Процедура эта непростая, сопряженная со множеством юридических тонкостей. Кроме того, если говорить о процессе утилизации документов «с нуля», т.е. о процессе, который начинается с анализа архивных документов и их экспертной оценки, то можно сказать, что дело это достаточно сложное и отнимающее большое количество времени.
Уничтожение документов от компании Архивный Эксперт

Юридические сложности

Одной из основных юридических сложностей этого процесса является приказ на уничтожение документов. Приказ на уничтожение документов составляется после проведения экспертизы всех архивных документов компании. С ее помощью на уничтожение отбираются документы с истекшими сроками хранения и документы не представляющие ценность для государства. Экспертиза проводится специальной экспертной комиссией, которая в свою очередь создаётся приказом руководителя компании.

Годовые описи дел

Приказ на уничтожение документов, оформленных в дела, не подлежащих хранению или с истекшими сроками хранения, может быть составлен только после того, как составлены, оформлены и утверждены годовые описи этих дел. В приказ на уничтожение документов для однородных дел составляется под общим заголовком. Непосредственно при сдаче документов на утилизацию оформляется приемно-сдаточная накладная.

Ответственность за совершение ошибок

Принимая решение об уничтожении документов, всегда стоит помнить о подстерегающей опасности в виде административной и уголовной ответственности, которая наступает за совершение ошибок, допущенных в проведении этого сложного процесса.  Руководителям организации не стоит составлять приказ на уничтожение документов, не прошедших экспертизу. Нарушение сроков хранения документации, их несвоевременная утилизация грозит компании нешуточным штрафом, впрочем, так же как и отсутствующий приказ на уничтожение документов.

Обращайтесь к профессионалам

В случае, если с документами фирмы решит ознакомиться налоговая инспекция, штрафы увеличатся на порядок. Поэтому созывать экспертную комиссию, проводить экспертизу, составлять приказы на уничтожение документов желательно совместно с профессиональными архивариусами, которые смогут ответить на все вопросы, предостеречь от ошибок и сэкономить Ваше время.

По всем вопросам обращайтесь по телефону 8(495)226-16-67 или отправьте ваш запрос на почту info@archivexpert.ru

    Узнать стоимость

    Ваше имя*
    Телефон
    EMAIL*
    Город
    Сообщение
    Обратный звонок

      Ваше имя*

      Ваш телефон*

      ×