Быстрое сканирование документов

• У вас есть несколько стопок документов, требующих скорого сканирования?
• Вам нужно перевести в электронный вид фотографии?
• Может быть, вам нужно отсканировать диаграммы, чертежи или другие документы большого формата?

Обратившись в «Архивный Эксперт» вы получите работу быстро и четко. Увеличить скорость процесса позволяет квалифицированный персонал и специальная техника — планшетные сканеры с поточной работой. При необходимости, для вас проведут двухстороннее (дуплексное) сканирование и обработку изображений.

Виды быстрого сканирования документов

• Сканирование больших объемов документов;
• Сканирование документов форматов А3, А2 и А1;
• Сканирование фотографий, изображений и схем с последующим переводом в вектор;
• Цветокоррекция и обработка отсканированных изображений;
• Двухстороннее быстрое сканирование;
• Цветное, монохромное и черно-белое сканирование.

Быстрое сканирование документов для электронного архива

Преимущества хранения докуметов в электронном архиве

• Возможность быстрого поиска документов. Вместо того чтобы перебирать сотни документов, вы просто введете некоторое количество данных и тут же получите результат.
• Экономия пространства офиса. Большинство физических документов можно отдать на внеофисное хранение и освободить дорогую арендуемую площадь.
• Разграничение доступа сотрудников к отдельным документам и целым каталогам.
• Возможность хранения документов на виртуальном сервере для удаленной работы. Сотрудник в командировке сможет пользоваться архивом также просто, как и его коллега, находящийся в офисе.
• Защищенность от потери данных. Постоянно ведется резервное копирование базы.
• Увеличивается «срок жизни» документов. Электронные версии не стареют и не изнашиваются. Если через 10 лет вам понадобится напечатать план инженерных коммуникаций, из электронной копии получится столь же качественное изображение, как и оригинал.

Если ваша организация задумалась о переходе на электронный архив, ваши документы отсканируют не только в виде изображений, но и в виде текста.

Для этого будет использована собственная разработка компании — программа оптического распознавания текста. Она самостоятельно расшифрует документ, а специалисты вычитают материал, устранив ошибки.

В итоге вы получите электронный архив с возможностью поиска документов по тексту. Сотрудникам будет достаточно ввести информацию по интересующему вопросу, чтобы быстро получить результат.

«Архив Эксперт» также может оказать комплексные услуги по созданию электронного архива, провести экспертизу ценности документов и уничтожить бумаги с истекшими сроками хранениями.