Каждая компания, которая работает с большим числом различного оборудования, или занимающийся строительством и проектированием, так или иначе сталкивается с задачей по хранению немалого числа сопутствующей технической документации. Это и руководство пользователя, и инструкции по эксплуатации, и технические характеристики оборудования, и прочие документы. Если ваша организация занимается именно продажей оборудования, то помимо прямых своих услуг, вы должны обеспечить комфортный доступ своим клиентам ко всем этим документам.
Что такое архив
Архив — это быстрый доступ, а также эффективная система хранения документов, связанных с технической частью вашего оборудования. В любой момент клиент может получить необходимый документ, не привлекая к этому сторонних лиц. Это своего рода сервис, поэтому он должен быть максимально удобным, быстрым и всегда доступным. Предоставьте это нам.
Создание электронного архива технической документации
Услуги по созданию электронного архива технической документации — одно из основных направлений нашей деятельности. Нашими специалистами использует как типовые решения так и собственные наработки. Создания технического архива состоит из основных этапов.
Сканирование и индексирование
В зависимости от типа документа, мы решим, каким именно сканером стоит воспользоваться. Если документы в отличном состоянии, то поточный сканер быстро справится с архивом, если же, документ немного поврежден и требует обработки, то мы используем персональный сканер. На первом этапе специалисты нашей компании (при необходимости совместно с сотрудниками вашей организации) выполнят сканирование необходимых документов и с помощью специальной программы осуществят распознавание содержимого, куда входят электронные образы, а также тест. Все готовые файлы в автоматическом режиме присоединяются к карточке поиска в системе.
Создание Справочников
Немаловажное значение имеют так называемые справочники. Справочники — это на самом деле карточки, однако для простых пользователей это больше похоже на каталог, который содержит необходимую информацию. Такие справочники содержат в себе часто запрашиваемую, а также крайне редко изменяющуюся информацию компании, которая используется при заполнении других карточек. То есть, вашим сотрудникам не придется каждый раз заполнять одно и то же, так как информация надежная и проверенная.
Поддержка
Вы всегда можете рассчитывать на нашу профессиональную поддержку в любом вопросе касаемо электронного архива технической документации. Мы с радостью ответим на все интересующие вас вопросы, а также вышлем специалиста, если того требует сложившаяся ситуация. И помните, что ваши затраты уже через 6 месяцев будут полностью окуплены, а вы на этот момент будете иметь мощную систему, которая будет работать на вас и на ваших клиентов.
