Уничтожение документов бухгалтерии

Уничтожение документов бухгалтерии

Уничтожение документов бухгалтерии производится на основании соответствующего акта на уничтожение бухгалтерских документов. Чтобы получить данный акт, необходимо собрать экспертную комиссию для оценки документов предприятия, а затем выделить дела на уничтожение. Акт на уничтожение документов бухгалтерии подписывается руководителем и является документом, подтверждающим законность уничтожения бумаг.

Акт на уничтожение документов бухгалтерии является обязательным, как и любой другой акт на уничтожение документов. Некоторые документы также перед уничтожением требуют выполнение согласования с архивным органом. В случае, если бухгалтерские документы были уничтожены без соответствующего акта, они считаются утерянными и требуют расследования причин пропажи. Для выяснения этого вопроса создаётся специальная комиссия по расследованию, результатом работы которой становится заключение о причинах гибели документов. Отметим, что если документы были уничтожены или существенно повреждены в результате форс-мажорной ситуации, то в данную комиссию приглашаются представители охранных структур, следственных органов, МЧС, пожарного надзора или других организаций, имеющих непосредственное отношение к ситуации.

Акт на уничтожение документов бухгалтерии не может подписываться в том случае, если документы подлежат хранению, а компания ликвидируется. В этом случае документы отправляются на хранение в муниципальный или государственный архив.

Акт на уничтожение документов бухгалтерии должен включать:
- Название предприятия (компании);
- Должность руководителя организации;
- Подпись и расшифровка подписи, номер акта, указание даты;
- Место составления;
- Указание основания для уничтожения
- Список документов с номерами, заголовками дел, датами дел, номерами описей, индексами дела, количеством дел, сроками хранения и примечаниями;
- Соответствующие подписи и расшифровки;
- Наименование должности лица, проводившего экспертизу

В случае уничтожения документов с грифом «Конфиденциально», «Секретно» и «Для служебного пользования» производится исключительно в соответствии со специальными инструкциями.

Физическое уничтожение документов производится непосредственно в присутствии ответственного сотрудника компании, после уничтожения документов бухгалтерии мы предоставляем пакет документации о проведённых работах.

Заказать услугу уничтожение документов бухгалтерии Вы можете по info@archivexpert.ru или (495) 226-16-67