Сдача документов в архив

Сдача документов в архив

Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулирует  два  основных закона: первый ФЗ. "О несостоятельности (банкротстве) от 8 января 1998 г. N 6-ФЗ. Где говориться, что конкурсный управляющий передаёт на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В данном случае при сдаче документов архив речь идёт об отсылке  ФЗ "Об архивном деле в РФ". Это собственно и есть второй закон регулирующий сдачу документов в архив.

В котором чётко прописано, что сдача документов в архив осуществляется  в соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу.

А также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли,  должны сдаваться ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует сдачу документов в архив  ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства своими силами.

К сожалению, далеко не всегда сдача документов архив при ликвидации завершается должным образом, особенно на предприятиях, ликвидируемых вследствие их несостоятельности (банкротства). Должностным лицам предприятия, находящегося в стадии ликвидации, следует быть готовыми к сложностям, возникающим в процессе сдачи документов в архив, от их правильного решения будет зависеть наличие или отсутствия претензий при сдаче документов в архив.

Все документы ликвидированного предприятия по учету труда и заработной платы и расчетам с персоналом (приказы, учетные карточки, карточки лицевых счетов по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости) сдаются в архив по юридическому адресу организации. Прием документов в архив удостоверяется актом, копия, которой передается в регистрирующий орган. Напомним, что срок хранения документации, относящейся к исчислению трудового стажа, заработка и т.п. в архивах составляет 75 лет, что дает право заинтересованным лицам обращаться за уточнением сведений при исчислении, например, трудового стажа. Кроме того дополнительно,  можно осуществить сдачу документов в архив, касающиеся уставной деятельности предприятия (приказы, протоколы собрания учредителей и т.д.). Документы, не подлежащие сдаче в архив при ликвидации, уничтожаются с составлением соответствующего акта. В этом случае Вы можете воспользоваться услугой компании «Архивный Эксперт» по своевременному уничтожению документов.

Специалисты АЭ обладают большим опытом и способны решать все вопросы, связанные с организацией и сдачей документов  в архив при ликвидации.  Работа с нами позволит Вам существенно сэкономить на расходах,  избавит от рисков налоговых и юридических убытков.

Ваше сэкономленное время при сдаче документов в архив является самым большим источником Вашего спокойствия. Мы предлагаем Вам управлять таким стратегическим орудием как время, которое является эквивалентным по силе деньгам, продуктивности, качеству и инновациям.

Специалисты АЭ выполнят все необходимые работы по сдаче документов в архив.