Действующее в нашей стране законодательство предъявляет особые требования к документам долговременного (свыше 10 лет) и документам постоянного хранения. Одно из таких требований гласит: дела, состоящие из таких документов, в обязательном порядке должны переплетаться.
Что стоит учесть
Подчеркнем, что изготовление переплета документов позволяет не только соблюсти положения действующего законодательства, но и:
— сделать работу с деловыми бумагами гораздо более удобной;
— обеспечить сохранность документов в течение длительного времени.
Качественный архивный переплёт
Руководитель компании, столкнувшийся с необходимостью выполнения переплетных работ, может поручить их своим сотрудникам. Практический опыт, однако, показывает: этот путь является далеко не самым удачным. В попытках изготовить качественный переплет документов сотрудники тратят массу времени, отвлекаясь при этом от своих основных обязанностей. Качество архивного переплета при этом во многих случаях, увы, оказывается неудовлетворительным.
Выполнить переплёт документов хорошо
Как профессионально выполнить переплет архива без затрат рабочего времени сотрудников?
В наши дни существует ответ: обратитесь в специализированную архивную фирму — например, такую, как компания «Архивный Эксперт». Осуществление переплетных работ является одним из важных и весьма востребованных направлений деятельности нашей компании.
При работе с переплетенными документами, возможность свободного чтения текстов документов должна сохраняться. При использовании жесткой картонной обложки в качестве переплета документов корешок должен оклеиваться специальной переплетной тканью — так называемым коленкором. Сотрудники компании «Архивный Эксперт» знают эти правила и неукоснительно их соблюдают.
Мы выполняем
- Переплет бухгалтерских документов;
- Переплет кадровых документов:
- Не стандартный переплёт документов;
- Сшив документов временного хранения.
Основные способы переплёта документов:
— подшив документов организации в специальные архивные папки;
— архивный переплет документов из особого переплетного картона, характеризующегося высокой жесткостью и долговечностью.
Стандарты для переплёта документов
Действующие в нашей стране нормативные акты в области архивного делопроизводства обязывают прошивать документы на 4 прокола. При этом расстояние между переплетаемым краем и местами проколов должно составлять приблизительно 1 см.
Наши приоритеты
Важнейшим приоритетом специалистов нашей компании является обеспечение безупречного качества архивного переплета. С целью достижения такого качества при переплете документов могут выполняться те или иные дополнительные действия:
— изъятие скоб, скрепок, других элементов крепежа;
— разброшюровка документов;
— наклеивание квитанций, чеков, других мелкоформатных документов на отдельные листы бумаги;
— подгонка документов к тому или иному формату посредством их фальцовки или складывания.
Преимущество переплетённых документов
Дела, оснащенные переплетом, имеют несколько важных преимуществ перед непереплетенными:
— работа с ними (в частности, поиск нужного документа) значительно упрощается;
— они занимают приблизительно в два раза меньше места, благодаря чему облегчается их хранение;
— переплетенные документы не требуют дополнительной архивной обработки для передачи на государственное хранение.
Компания «Архивный Эксперт», с безупречным качеством, выполняет переплет документов любой степени сложности, в том числе — нестандартный. Немаловажно то, что соответствующие работы мы выполняем в предельно сжатые сроки. На все виды переплета документов мы даем гарантию.
